2017/11/15 来源:
广东省音乐家协会电声吉他艺术委员会
年度总结报告
广东省音乐家协会电声吉他艺术委员会自 2015 年 12 月 31 日成立以来,在 2016 年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将委员会本年 的各项工作总结并对明年的主要工作和大致规划作呈报主管领导单位 广东省音乐家协会。具体内容如下:
一、内部建设成效显著自成立以来,委员会就致力于完善内部建设工作。随着各项工作的顺 利开展,各项规章制度也日趋完善。完善了委员会的 LOGO,会员证 的设计工作和制作。制定了委员会领导的发展方向和有效的服务会员, 对委员会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了 对委员会领导成员的管理和对会员权益的保障与服务。 委员会的机构设置也更加合理,委员会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了地方总部的发展以及会长团的相关人士。采用 了会长、副会长对地方部门的分管负责制度,指导监、督和协调各地 方部门开展相关工作。委员会内承办活动,需要各个地方部门的相互 配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励 支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于大型活 动则由会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。委员会将常规活动定为吉他学术和演奏交流会活动,两者穿插举办,提高了会员对委员会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各地方部门内部也同样要求有一些部门内部活 动,这样能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大 家相互交流和沟通,从而使委员会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。在委员会的正规化建设方面,我们注重并要求委员会的每个工作活动 程序均要按照委员会的章程的流程进行,包括委员会的招新、招干、各种活动的举办、评优评先以及委员会各类文件(如通知、策划书、文稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。在委员会的人文 建设方面,我们建立有委员会的微信群,供大家共同讨论各种话题, 从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对委员会的热情和积极 性,使大家积极组织参与委员会的相关活动。
二、外部活动工作井然有序 广东省音乐家协会电声吉他艺术委员会2016 年度成立了珠海、深圳、 东莞、河源等地方总部。
2016 年度参与主办、协办的主要活动有:
1.筑梦之星--原创音乐人选拔大赛
2.珠海--第六届北山世界音乐节
3.数字音乐--版权高峰论坛
4.大雄禅寺--梵呗音乐会
5.音乐无国界--格莱美大师吉他交流会
6.乐动梦想--吴强吉他大讲堂
7.第三届深圳南天音乐节
8.蔡琴佛山演唱会
9.我爱你海军—黄埔军校吉他拥军活动
10.吉他民谣教材讨论会
三、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,委员会采用多种宣传方式,如海报、条幅、展板等。
其中,日常活动以海报和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们
都努力做到以下 2 点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同行了解协会的活动内容。
在文讯工作方面,委员会对于所举办的各类大小活动,均撰写有相 关文讯稿,对小型活动则发至委员会微信群和公共邮箱里,在本年中,委员会参与活动见报及电视等官方媒体的有十余例。
四、会议召开合理高效
委员会借鉴和吸取了同行协会发展中的各种经验和教训,重视会议的 程序规范性和会议效果,听取了广大委员会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。委员会会议是会长和会长团成员等向委员会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解委员会相关部门、成员的思想和动态。委员会确定每个季度的第一周末为协会理事会参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本年中,平均每月 2~3个会议,主要是会长团例会和工作活动动员会等,在开 会前五天,对会议的议事流程作出合理规划,保证了会议的合理性、 高效性。
五、理论研究开展深入
在委员会的发展进程中,要想保持委员会的可持续发展,避免走不必 要的弯路,必须要建立有符合自己委员会发展情况的指导思想。任何 一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,是走不了多远 的。因此,委员会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展 思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种 工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。 在本年中,吉他委员会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展 思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了副会长分管部 门制,各部门特色活动穿插举行,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在委员会后届的发展中丢失,便开始了 委员会的理论文档整理工作,同时不断的在委员会的各种工作活动中, 进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让委员会成员参与到委员 会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社团发展论坛的模式开展广东 省音乐家协会电声吉他艺术委员会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决委员会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展委员会的指导思想和理论成果,从而使委员会能够更好地走可持续发展之路而不因委员会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
六、委员会工作中的问题和不足
1、沟通交流不够
委员会中的各成员间的沟通交流不够,导致委员会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与会员间的沟通交流不够,委员会会员和会员间的沟通交流不够等。加强委员会各成员间的沟通交流有
利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战
斗力,为委员会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
2、信息传达不够到位
秘书处对委员会所下达的委员会的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。
七、委员会发展规划
广东省音乐家协会电声吉他艺术委员会经过本年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后委员会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止委员会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对委员会以后的发展作总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。委员会通过集思广益,总结经验,根据自身的专业发展情况确定了一下发展思路和总体规划。